עדכון אייטמים קיימים ע"י העלאת אקסל

במאנדיי יש 3 אפשרויות להעלאת קבצים, בסרטון מטה נדבר על האופציה השלישית המאפשרת עדכון שורות קיימות במאנדיי.

בדוגמה אנו מנהלים לוח שעות שנתי של עובדים ובכל חודש אנחנו מקבלים מתוכנת שעות חיצונית את שעות העובדים שלנו. בכל חודש יש לנו שינויים בכוח אדם, מתווספים עובדים ועוזבים עובדים וכשמדובר במאות עובדים אנחנו נרצה שהניהול הזה יהיה אוטומטי ככל הניתן.

הדרך בה מאנדיי תוכל לזהות עובדים ולהזין בעמודה הרלוונטית את שעות העבודה שלהם זה על ידי שדה מזהה, זה יכול להיות מייל, ת.ז, נייד או ID פנימי של המערכת, העיקר שזה יהיה נתון חד חד ערכי, במקרה שלנו זה ID פנימי.

אחרי שהעלנו את הקובץ וביצענו מיפוי יש לבחור את האופציה השלישית של סוגי העלאות במאנדיי. האופציה הזו מאפשרת זיהוי של ערכים קיימים במאנדיי ועדכון על העמודות הרלוונטיות שמיפינו.

אחרי שבחרנו באופציה השלישית אנו נבחר את השדה המזהה, במקרה שלנו ID פנימי ונבצע העלאה, מאנדיי ידע לזהות את האייטמים הכפולים שיש באקסל ושקיימים כבר במאנדיי ויזין את הנתון הרלוונטי לעמודה שמיפינו.

וזהו :) יש לנו לוח שניתן לעדכן בקלות בכל חודש.