11 אסטרטגיות להגדיל את מעורבות הצוות ולרתום אותם להשתמש עם monday.com
תקשרו את היתרונות בצורה ברורה.
הסבירו כיצד השימוש במאנדיי יהפוך את העבודה למהירה יותר וישפר את שיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בארגון.
⬅️ תבניות מותאמות אישית
⬅️ נראויות שונות לפרויקטים
⬅️ אוטומציות שמפשטות ומאיצות את העבודה
הגדר ציפיות ומטרות ברורות.
קבעו מטרות ריאליות להטמעה ותקשרו את הציפיות לגבי השימוש במאנדיי.
יידעו את חברי הצוות:
⬅️ כיצד אתם מתכננים להשתמש במאנדיי
⬅️ ולמה הם יכולים לצפות כתוצאה מכך
השקיעו בהכשרה מקיפה.
ערכו סדנאות הכשרה יסודיות כדי להבטיח שחברי הצוות ירגישו בטוחים בשימוש בפלטפורמה.
כסו תכונות מפתח כמו:
⬅️ הקצאת משימות
⬅️ איך לתקשר בתוך מאנדיי
⬅️ שיתוף לוחות מתקדם
שקלו ליצור חומרי הכשרה מותאמים לתהליכי העבודה הספציפיים של הצוות.
התחילו בהטמעה הדרגתית.
השיקו את השימוש במאנדיי בשלבים, תחילה עם כלים חיוניים ולאחר מכן הרחיבו את הגישה.
כך יתאפשר לחברי הצוות להסתגל בקצב נוח.
זהו והעצימו צ'מפיונס.
מצאו חברי צוות נלהבים שיהפכו ל"צ'מפיונס של מאנדיי", ויסייעו להטמיע את השימוש בפלטפורמה ולקדם אותה.
ספקו להם משאבים נוספים כדי להפוך למשתמשים מתקדמים.
הפכו את מאנדיי למרכז העבודה העיקרי.
עודדו את הצוותים להשתמש במאנדיי כמקור העיקרי לפרויקטים ומשימות.
הזכירו זאת בפגישות ועדכונים כדי להראות את חשיבותה.
אספו פידבק ופעלו על פיו.
צרו לוח פידבק בתוך מאנדיי לאיסוף הצעות ודאגות.
קיימו שיחות תכופות על דרכים לשפר את הביצועים, ויישמו שינויים בהתאם לפידבק של הצוות.
הציגו סיפורי הצלחה.
הראו כיצד צוותים שונים משתמשים במאנדיי באופן יצירתי כדי להעלות את הפרודוקטיביות ולשפר את תהליכי העבודה.
שתפו את הסיפורים הללו כדי להניע ולתת השראה לאחרים.
שלבו את הכלים הקיימים.
השתמשו ביותר מ-200 האינטגרציות של מאנדיי כדי להתחבר לכלים שהצוות כבר משתמש בהם.
זה יקל על ההטמעה.
עודדו חקירה ויצירתיות.
קדמו את הגמישות של הפלטפורמה.
עודדו את חברי הצוות לחקור תכונות חדשות ולמצוא דרכים יצירתיות להשתמש במאנדיי לצרכיהם.
הובילו על ידי דוגמה אישית!
וודאו שהמנהיגים משתמשים פעילים במאנדיי ומקדמים אותו.
השתמשו בו כדי להראות את הערך שלו לארגון.
יישמו את האסטרטגיות הללו כדי להגדיל את מעורבות הצוות עם מאנדיי ולהפיק את המירב משיתוף הפעולה והפרודוקטיביות בארגון.
11 strategies to get your team on board with monday.com
1. Communicate the benefits in a straightforward manner.
Explain how monday will make work faster. It will also improve teamwork and productivity for the team.
Highlight specific features:
➡️ Customizable templates
➡️ Multiple project views
➡️ Automations that make work easier and faster
2. Set clear expectations and goals.
Establish realistic adoption goals and communicate expectations for using monday.
Let team members know:
➡️ How you plan to use monday
➡️ What they can expect as a result
3. Provide comprehensive training.
Hold thorough training sessions. They will ensure team members feel confident using the platform.
Cover key features:
➡️ Task assignments
➡️ Messaging within tasks
➡️ Advanced board sharing
Consider creating custom training materials tailored to your team's specific use cases.
4. Start with a gradual rollout.
Launch monday in stages, beginning with essential tools and broadening access.
This allows team members to adjust at a comfortable pace.
5. Identify and Empower Champions
Find excited team members.
They will be 🏆 "mondays champions" who can help onboard others and promote adoption.
Provide them with more resources to become super users.
6. Make it the main work hub.
Encourage teams to use monday as the main project and task source.
Also, mention it in meetings and updates to show it's importance.
7. Gather and act on feedback.
Create a feedback board within monday to collect suggestions and concerns.
Hold frequent talks on ways to enhance performance. Then, put them in place based on the team's input.
8. Showcase Success Stories.
Teams showcase innovative monday applications to boost productivity and enhance workflows.
Share these stories to inspire and motivate others.
9. Integrate with existing tools.
Use monday's 200+ integrations to connect with tools your team already uses.
This makes adoption smoother.
10. Encourage exploration and creativity.
Promote the platform's flexibility.
Encourage team members to explore features.
They should find creative ways to use monday for their needs.
11. Lead by example!
Make sure leaders actively use and promote monday.
They should use it to show its value to the organization.
Use these strategies.
They will increase team engagement with monday.
They will also maximize the benefits for collaboration and productivity across your organization.